Pflichtangaben nach Art. 13 EU-DSGVO

Die Gewährleistung des Datenschutzes sowie der Schutz von Persönlichkeitsrechten ist uns ein wichtiges Anliegen. Unsere Auftraggeber, Eigentümer, Mieter, Kunden und Geschäftspartner können sicher sein, dass wir mit Daten verantwortungsbewusst umgehen und die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen worden sind, um ein höchstmögliches Schutzniveau für die gespeicherten Daten zu gewährleisten. Wir möchten Ihnen deshalb gerne folgende Informationen hierzu geben.

1. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Firma: 2Immobilien GmbH

Geschäftsführer: Annalisa Leiß und Sabine Kühnlenz

Anschrift: Seeshaupter Straße 56, 82377 Penzberg

Kontaktdaten: Tel.: 08856 / 80 55 985

eMail: info@2immobilien.de

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Hauptzweck der Firma 2Immobilien GmbH ist die Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie die Mietverwaltung von Haus- und Grundbesitz.

Die Datenerhebung sowie deren Verarbeitung und Nutzung erfolgt in unserem Unternehmen gemäß Art. 6, Abs. 1 b) sowie Abs. 1 f) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie als Auftraggeber (Verkäufer, Vermieter, Eigentümer) oder als Kunde (Interessent, Käufer, Mieter, Eigentümer) sind. Hierzu gehört:

• die Präsentation von Wohn- und Gewerbeimmobilien in unserem Ladenbüro, auf unserer Homepage sowie in den gängigen Internet-Portalen, Abgleich der Kundenanfragen mit unserem Objektangebot, Auftragserteilung durch Verkäufer und Vermieter, Übermittlung von geeigneten Angeboten an unsere Kunden, Beratung, Organisation, Terminkoordination mit Auftraggeber und Kunden, Objektbesichtigungen, Reservierungen, Vorbereitung und Abschluss von Miet- und Kaufverträgen (beim Notariat), Vorbereitung und Teilnahme von Übergabeterminen, abschließende, notwendige organisatorische Tätigkeiten (z. B. Rechnungstellung).
• die Durchführung der kaufmännischen und technischen Verwaltung, Erstellen und Zuleiten der jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen an die Eigentümer und Mieter, Administration, Organisation, Koordination und Kommunikation für und mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Geschäftspartnern (Handwerker, Ver- und Entsorgungsunternehmen, Heiz- / Wasserabrechnungs-unternehmen, Architekten, Ingenieure, Berater, …).
• die Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

3. Betroffene Personengruppen und Daten bzw. Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Gruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter Punkt 2. genannten Zwecke erforderlich sind:

Auftraggeber, Eigentümer, Mieter, Kunden und Lieferanten, eigene Lieferanten, Handwerker, Architekten, Ingenieure, Dienstleister, Behörden, Vertragspartner und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen sowie deren Mitarbeiter, eigene Mitarbeiter, Bewerber.

Datenkategorien: Auftraggeberdaten, Eigentümerdaten, Mieterdaten, Interessentendaten, Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Geschäftspartnerdaten, Lieferantendaten, Daten öffentlicher Stellen.

Daten: Namensdaten, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Geburtsdaten, Güterstand, Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Steuer-ID-Nummern, Sozialversicherungsnummern, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, freiwillige Angaben des Betroffenen soweit dies zur Erledigung des Auftrags oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Im Bereich der Personalverwaltung werden zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Grundsätzlich erhalten die unter 3. genannten Personen selbst die Daten bzw. die von der Lohn- und Gehaltsabrechnung betroffenen Mitarbeiter. Ohne schriftliches Einverständnis unserer Auftraggeber, Eigentümer, Mieter, Kunden, Behörden und Geschäftspartner werden keine personenbezogenen Daten an andere Empfänger weitergeleitet. Liegt das ausdrückliche Einverständnis oder der Auftrag von einem Auftraggeber, Eigentümer, Mieter, Kunden oder Geschäftspartner vor oder bestimmen dies vorrangige Rechtsvorschriften, so werden Daten an die Finanzämter, Träger der Sozialversicherungen, Banken, Versicherungen, Auskunfteien (z. B. DeMDa), Notariate, Verkäufer, Käufer, Vermieter, Mieter, Interessenten, Gerichte und andere Behörden und öffentliche Stellen weitergegeben. Für die Lohn- und Finanzbuchführung werden die Daten zur Verarbeitung über unseren beauftragten Steuerberater im Rechenzentrum der DATEV eG gespeichert und verarbeitet.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten ist nicht geplant. Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, wird diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften erfolgen.

5. Dauer der Datenspeicherung

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertrags-erfüllung erforderlich sind, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen dem nicht entgegenstehen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter

Punkt 2. genannten Zwecke wegfallen, spätestens aber zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Ende des Jahres, in dem unsere Vertragsbeziehung abgeschlossen war (regelmäßige Verjährung gemäß § 199 BGB).

6. Rechte der Betroffenen sowie Widerrufbarkeit von Einwilligungen

Sie haben als Auftraggeber, Kunde oder Mitarbeiter gemäß Art. 15 – 21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenerhebung, -verarbei-tung und –nutzung. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, bleiben unsere Maßnahmen zur Daten-erhebung, -verarbeitung und –nutzung jedoch bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs rechtmäßig. Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs), insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

7. Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten

Wenn Sie uns die zur Erfüllung unseres Auftrages notwendigen Daten nicht bereitstellen können oder wollen, ist es uns unmöglich, den Auftrag pflichtgemäß durchzuführen. Wir werden die weitere Ausführung des Auftrages ablehnen und behalten uns vor, bei Ihnen Schadenersatz gemäß den gesetzlichen Bestimmungen bzw. unseren vertraglich vereinbarten Regelungen geltend zu machen.